En Ports.Tech, estem buscant un/a Secretari/a– Assistent/a de Direcció amb experiència en gestió administrativa i comercial, que sigui el motor de suport per al nostre equip directiu i les nostres operacions diàries. Aquest perfil ha de comptar amb excel·lents habilitats organitzatives, proactivitat i una mentalitat resolutiva. Si tens interès pel sector nàutic i una actitud flexible per treballar en un entorn dinàmic, volem conèixer-te!

Descripció

 En Ports.Tech, estem transformant la gestió de ports esportius i clubs nàutics amb les nostres solucions tecnològiques innovadores. Amb productes com l'ERP Pandora i l'app  de navegació Portview, liderem la digitalització del sector nàutic, facilitant la gestió de ports i millorant l'experiència de gestors i navegants.

Funcions

- Gestió administrativa: Organització d'agendes, planificació de reunions i coordinació de viatges de l'equip directiu.

- Suport comercial: Suport en la preparació de propostes comercials, seguiment de clients i gestió de documentació relacionada amb vendes.

- Comunicació interna i externa: Actuar com a punt de contacte entre els equips interns, clients i socis estratègics.

- Suport en esdeveniments: Coordinació de la participació de Ports. Tech en fires, congressos i altres esdeveniments del sector nàutic.

- Gestió documental: Supervisar i organitzar contractes, informes i presentacions per garantir que tot estigui al dia i disponible.

- Control i actualització d'eines internes: CRM, agendes compartides, i altres plataformes digitals que facilitin l'operativa diària

S'ofereix

- Un entorn de treball dinàmic i col·laboratiu.

- Oportunitats de creixement i desenvolupament professional.

- Un equip apassionat i compromès amb la innovació

Requisits

- Experiència prèvia d'almenys 3 anys en rols administratius, assistencials o comercials.

- Excel·lents habilitats d'organització i gestió del temps, amb capacitat per prioritzar tasques en entorns dinàmics.

- Bon maneig d'eines com Microsoft Office (Excel, PowerPoint) i plataformes de gestió com Google Workspace o CRM com Holded.

- Habilitat per comunicar-se amb claredat, tant verbal com escrita.

- Nivell intermedi-alt d'anglès, ideal per interactuar amb clients internacionals i proveïdors.

- Actitud proactiva, flexible i resolutiva per gestionar problemes i anticipar-se a les necessitats de l'equip.

- Disponibilitat per viatjar.

A més, és un extra molt ben valorat:

- Interès o coneixement del sector nàutic.

- Experiència prèvia donant suport a equips de vendes o màrqueting.

- Familiaritat amb l'ús d'eines digitals de col·laboració com Notion, Trello o Discord.

- Habilitat per coordinar múltiples projectes i treballar amb autonomia.