En Ports.Tech, estamos buscando un/a Secretario/a– Asistente/a de Dirección con experiencia en gestión administrativa y comercial, que sea el motor de apoyo para nuestro equipo directivo y nuestras operaciones diarias. Este perfil debe contar con excelentes habilidades organizativas, proactividad y una mentalidad resolutiva. Si tienes interés por el sector náutico y una actitud flexible para trabajar en un entorno dinámico, ¡queremos conocerte!

Descripción

 En Ports.Tech, estamos transformando la gestión de puertos deportivos y clubes náuticos con nuestras soluciones tecnológicas innovadoras. Con productos como el ERP Pandora y la  app de navegación Portview, lideramos la digitalización del sector náutico, facilitando la gestión de puertos y mejorando la experiencia de gestores y navegantes.

Funciones

- Gestión administrativa: Organización de agendas, planificación de reuniones y coordinación de viajes del equipo directivo.

- Soporte comercial: Apoyo en la preparación de propuestas comerciales, seguimiento de clientes y gestión de documentación relacionada con ventas.

- Comunicación interna y externa: Actuar como punto de contacto entre los equipos internos, clientes y socios estratégicos.

- Apoyo en eventos: Coordinación de la participación de Ports. Tech en ferias, congresos y otros eventos del sector náutico.

- Gestión documental: Supervisar y organizar contratos, informes y presentaciones para garantizar que todo esté al día y disponible.

- Control y actualización de herramientas internas: CRM, agendas compartidas, y otras plataformas digitales que faciliten la operativa diaria

Se ofrece

- Un entorno de trabajo dinámico y colaborativo.

- Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.

- Un equipo apasionado y comprometido con la innovación

Requisitos

- Experiencia previa de al menos 3 años en roles administrativos, asistenciales o comerciales.

- Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo, con capacidad para priorizar tareas en entornos dinámicos.

- Buen manejo de herramientas como Microsoft Office (Excel, PowerPoint) y plataformas de gestión como Google Workspace o CRM como Holded.

- Habilidad para comunicarse con claridad, tanto verbal como escrita.

- Nivel intermedio-alto de inglés, ideal para interactuar con clientes internacionales y proveedores.

- Actitud proactiva, flexible y resolutiva para gestionar problemas y anticiparse a las necesidades del equipo.

- Disponibilidad para viajar.

Además, es un extra muy bien valorado:

- Interés o conocimiento del sector náutico.

- Experiencia previa apoyando a equipos de ventas o marketing.

- Familiaridad con el uso de herramientas digitales de colaboración como Notion, Trello o Discord.

- Habilidad para coordinar múltiples proyectos y trabajar con autonomía.